Regulamin Szkoły Akrobatyki i Tańca Czarna Pantera

REGULAMIN SZKOŁY AKROBATYKI I TAŃCA „CZARNA PANTERA”  

1. POSTANOWIENIA OGÓLNE

1. Administrator i dane: Administratorem danych osobowych jest Szkoła Akrobatyki i Tańca „Czarna Pantera” Edyta Borchowiec, NIP: 547-175-81-30. Podane dane osobowe są przetwarzane wyłącznie w celu prowadzenia korespondencji oraz realizacji usług szkoleniowych. Każda osoba ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.  

2. Zakres działalności: Szkoła świadczy usługi w zakresie edukacji akrobatyki powietrznej i tańca (zajęcia indywidualne i grupowe), zajęcia fitness – dla dzieci i dorosłych. Z usług mogą korzystać wszystkie chętne osoby, które akceptują postanowienia niniejszego Regulaminu.  

3. Dobrowolność i akceptacja: Udział w zajęciach na podstawie podpisanej umowy oraz wykupienie karnetu jest jednoznaczne z akceptacją i przestrzeganiem niniejszego Regulaminu.  

4. Grupy i bezpieczeństwo: Grupy są dobierane pod względem kategorii i liczą maksymalnie 10 osób (w przypadku odgórnych rozporządzeń ograniczających liczbę osób, kursanci będą o tym niezwłocznie informowani). Rodzice i opiekunowie dzieci uczestniczących w zajęciach proszeni są o stały kontakt z trenerem oraz kontrolę frekwencji i postępów dziecka.  

5. Ochrona prywatności na sali: Ze względów bezpieczeństwa oraz ochrony danych osobowych, rodzice i opiekunowie proszeni są o przebywanie poza salą taneczną – na sali przebywają wyłącznie osoby trenujące oraz instruktor. Zabrania się zaglądania na salę z szatni, fotografowania oraz filmowania bez zgody. Zachowania te naruszają komfort psychiczny instruktorów oraz dzieci i mogą skutkować wyciągnięciem konsekwencji prawnych lub dyscyplinarnych.  

6. Wizerunek i materiały promocyjne: Szkoła Akrobatyki i Tańca „Czarna Pantera” zastrzega sobie prawo do wykorzystywania materiałów fotograficznych i filmowych z zajęć, pokazów oraz warsztatów w celach promocyjnych, marketingowych i informacyjnych szkoły, zgodnie z przepisami prawa.  

2. ZDROWIE I ODPOWIEDZIALNOŚĆ

1. Uczestnicy biorący udział w ćwiczeniach oświadczają, że nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych, akrobatycznych i siłowych.  

2. Osoby z problemami zdrowotnymi przed przystąpieniem do zajęć zobowiązane są do konsultacji lekarskiej. Zajęcia wiążą się z ryzykiem sportowym – szkoła nie ponosi odpowiedzialności za kontuzje lub urazy odniesione w czasie zajęć. Każdy uczestnik wchodzi na salę na własną odpowiedzialność, a za osoby niepełnoletnie odpowiadają rodzice lub opiekunowie prawni.  

3. OPŁATY, PŁATNOŚCI I REKLAMACJE

1. Płatności za zajęcia dokonywane są przelewem lub poprzez system BLIK przed rozpoczęciem korzystania z miejsc w grupie.  

2. Opłata wpisowa: Nowi uczestnicy dołączający do szkoły uiszczają jednorazową, bezzwrotną opłatę wpisową w wysokości 40 zł przy podpisaniu regulaminu. Obejmuje ona koszty rejestracji, rezerwacji miejsca w grupie, pakiet startowy (indywidualną ściereczkę do czyszczenia sprzętu) oraz stały dostęp do środków dezynfekujących na terenie szkoły.  

3. Reklamacje: Wszelkie reklamacje należy zgłaszać drogą pisemną. Rozpatrzenie reklamacji nastąpi w ciągu 14 dni od daty jej otrzymania.  

4. Dni wolne: Jeżeli termin zajęć przypada na dzień niepracujący (święta państwowe i kościelne, okres pomiędzy Wigilią Bożego Narodzenia a Nowym Rokiem, Wielki Piątek), zajęcia te nie są odliczane z karnetu.  

5. Brak zwrotów za nieobecności: Szkoła nie zwraca środków za niewykorzystane wejścia z powodu nieobecności kursanta (wyjazdy, choroba itp.). Wynika to ze stałych kosztów utrzymania placówki oraz rezerwacji miejsca.  

4. KARNETY, PAKIETY I ZASADA CIĄGŁOŚCI (GWARANCJA MIEJSCA)

1. Rodzaj karnetów:

 Pakiet Czarna Pantera: uprawnia do korzystania ze wszystkich zajęć w ofercie szkoły, z wyjątkiem zajęć Gimnastyki Sensualnej oraz Team Rodzic & Dziecko.  

 Gimnastyka Sensualna & Team Rodzic & Dziecko: obowiązują na nie osobne karnety, których nie łączy się z innymi.  

2. Warunki korzystania z karnetu:

 Karnet jest imienny i nie może być przekazywany osobom trzecim. Próba udostępnienia karnetu innej osobie skutkuje natychmiastowym wykluczeniem ze szkoły bez zwrotu wpłaconych środków.  

 Karnet jest ważny na dany miesiąc kalendarzowy (cztery tygodnie z rzędu) i nie podlega przesunięciu na inny termin.  

 Promocje, rabaty oraz pakiety łączone nie sumują się.  

 W przypadku zgubienia karnetu szkoła nie ponosi odpowiedzialności, a uczestnik zobowiązany jest do zakupu nowego karnetu.  

 Uczestnik ma obowiązek oddać karnet do skreślenia na początku zajęć. Jednorazowe zapomnienie skutkuje wpisem na listę ostrzegawczą, a w przypadku powtarzania się sytuacji instruktor ma prawo odmówić wpuszczenia na zajęcia.  

3. Bezwzględna ciągłość karnetów a gwarancja miejsca:

 Aby zachować stałe miejsce w grupie, obowiązkowa jest ciągłość karnetów.  

 W dniu, w którym kończy się stary karnet i wykorzystywane jest ostatnie wejście, uczestnik ma obowiązek zakupić nowy karnet na kolejne zajęcia (pakiet 4, 8 lub 10 wejść).

 Brak zakupu nowego karnetu w dniu wygaśnięcia poprzedniego oznacza rezygnację ze stałego miejsca w grupie i automatyczne skreślenie z listy, co pozwala na udostępnienie miejsca innym osobom. Powrót do grupy po tym czasie jest możliwy wyłącznie w przypadku dostępności wolnych miejsc.  

4. Opłata rezerwacyjna / postojowa: W przypadku planowanej przerwy w zajęciach dłuższej niż miesiąc, aby zachować miejsce w grupie bez kupowania karnetu na bieżąco, wymagane jest uiszczenie opłaty rezerwacyjnej (postojowej) w wysokości 100 zł za każdy miesiąc przerwy. Brak opłaty skutkuje skreśleniem z listy grupy.  

5. ZASADA ODWOŁYWANIA OBECNOŚCI I ODBIERANIE ZAJĘĆ

1. Odwoływanie zajęć przez kursanta: Uczestnik, który zadeklarował obecność na zajęciach, a następnie zrezygnował później niż 5 godzin przed zajęciami, ma potrącane wejście z karnetu tak, jakby był obecny. W przypadku zajęć indywidualnych potrącane jest 70% ceny zajęć indywidualnych.  

2. Minimalna liczba osób w grupie: Do odbycia zajęć grupowych wymagane jest minimum 5 osób. W razie mniejszej frekwencji instruktor może zaproponować łączenie grup lub stałe przejście do innej grupy. Jeśli zajęcia nie odbędą się z winy zbyt małej liczby osób, wpłacone środki nie ulegają zwrotowi 

3. Odrabianie zajęć:

 Uczestnik ma prawo do odrobienia nieobecnych zajęć wyłącznie w okresie ważności swojego karnetu. Odrabianie w innej grupie jest możliwe pod warunkiem dostępności wolnego sprzętu.  

 Wyjątek stanowią długotrwałe nieobecności poparte zwolnieniem lekarskim (L4) lub pobytem w szpitalu (wypis). Wtedy odrobienie jest możliwe w ciągu 30 dni od wygaśnięcia karnetu (maksymalnie do 60 dni od daty zakupu).  

6. WARSZTATY, EVENTY I SESJE ZDJĘCIOWE

1. Udział w wydarzeniach specjalnych (warsztaty ze szkoleniowcami, sesje zdjęciowe, pokazy, eventy) wymaga uiszczenia opłaty przy zapisach.  

2. Wpłaty na wydarzenia specjalne są całkowicie bezzwrotne (również w przypadkach losowych i choroby), ponieważ środki te pokrywają niezmienne koszty organizacyjne (wynagrodzenie instruktorów zewnętrznych, wynajem sprzętu, zaliczki, obsługa techniczna i fotograficzna).  

3. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w opłaconym wydarzeniu, ma prawo wskazać zastępstwo – tj. przekazać swoje miejsce innej osobie, po wcześniejszym poinformowaniu szkoły.  

7. PRZEPISY PORZĄDKOWE NA SALI

1. Szkoła udostępnia uczestnikom szatnię, jednak nie ponosi odpowiedzialności za rzeczy pozostawione bez nadzoru.  

2. Na salę taneczną można wejść wyłącznie w czystym obuwiu zamiennym, które nie niszczy podłogi i nie posiada metalowych elementów. Obowiązuje odpowiedni strój treningowy oraz związane włosy.  

3. Po zakończeniu treningu każdy uczestnik zobowiązany jest do utrzymania porządku w sali i szatni oraz zdezynfekowania sprzętu, na którym ćwiczył.  

4. Sterowanie sprzętem audio, TV, wentylacją czy klimatyzacją jest dozwolone wyłącznie przez instruktora prowadzącego.  

5. Obowiązuje bezwzględny zakaz filmowania i fotografowania osób trzecich bez ich wyraźnej zgody.

8. Zasady Higieny Osobistej w Szkole