Regulamin Szkoły Akrobatyki i Tańca Czarna Pantera

1. O sprawach nie ujętych niniejszym regulaminie decyduje właściciel Szkoły akrobatyki i tańca Czarna Pantera
2. Informujemy, że Administratorem Danych Osobowych jest Szkoła Akrobatyki i Tańca Czarna Pantera Edyta Borchowiec NIP 547-175-81-30. Dobrowolnie podane dane osobowe będą przetwarzane w celu prowadzenia korespondencji. Każdy ma prawo wglądu do swoich danych oraz ich poprawiania.
3. Każdy uczestnik zajęć, instruktor, pracownik szkoły zobowiązany jest do przestrzegania wytycznych sanitarnych obowiązujących dla danych podmiotów ustalonych przez GIS. Wszystkie wytyczne w obiekcie jak i zasady bezpieczeństwa są udostępnione na terenie naszego obiektu.
4. Rodzice dzieci uczestniczących w zajęciach w naszej szkole proszeni są o przebywanie po za salą taneczną, gdyż jest to dyskomfort dla instruktora lub dziecka, gdy rodzic przebywa na Sali. Istnieje możliwość, aby rodzice weszli na salę tylko i wyłącznie za zgodą instruktora.
5. Zabrania się pod rygorem wyciągnięcia konsekwencji prawnych:
6. kopiowania, udostępniania lub przekazywania osobom niebędącym uczestnikami zajęć jakichkolwiek materiałów szkoleniowych.
7. wykorzystywania poznanych układów choreograficznych (lub ich fragmentów) w pokazach zewnętrznych, występach, publicznych prezentacjach, innych szkołach akrobatyki i tańca - bez pisemnej zgody właściciela szkoły.
8. kopiowania i posługiwania się logo Szkoły AKROBATYKI I TAŃCA CZARNA PANTERA bez zgody właściciela.
9. udostępniania osobom trzecim nagrań i zdjęć na jakichkolwiek nośnikach.
10. wszelkie choreografie, układy oraz techniki nauczania należą do Szkoły AKROBATYKI I TAŃCA CZARNA PANTERA i nie mogą być wykorzystywane w żaden sposób bez pisemnej zgody właściciela.
11. Każdy uczestnik podpisując umowę lub wykupuje karnet na zajęcia oświadcza, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych zawartych w deklaracji dla potrzeb działalności Szkoły AKROBATYKI I TAŃCA CZARNA PANTERA zgodnie z ustawą z dnia 29.08.1997 r. o ochronie danych osobowych. (Dz. U. Z 2002 r. nr 101, poz.926 ze zm.)
12. Jeżeli termin lekcji przypadnie na dzień: niepracujące święta państwowe i kościelne, okres pomiędzy Wigilią Bożego Narodzenia a Nowym Rokiem, Wielki Piątek – nie odlicza się go z karnetu.
13. Szkoła akrobatyki i tańca czarna pantera nie zwraca pieniędzy za pojedyncze nieobecności na zajęciach. Składka nie może być pomniejszona z przyczyn nieobecności kursanta (wyjazdy, choroby itp.) ze względu na stałe koszty utrzymania szkoły i kadry.
14. Szkoła akrobatyki i tańca czarna pantera zastrzega sobie prawo do wykorzystywania danych osobowych, zdjęć i nagrań filmowych w celach reklamowo - promocyjnych oraz informacyjnych. Uczestnicy zajęć wyrażają tym samym zgodę na wykorzystywanie ich danych podanych do wiadomości Szkoły akrobatyki i tańca czarna pantera oraz zdjęć i nagrań filmowych z ich udziałem zgodnie z Ustawą o Ochronie Danych Osobowych z dnia 29.08.98r. (Dz. Ust. Nr. 133 poz. 883).
15. Każdy uczestnik podpisując umowę lub wykupując karnet na zajęcia oświadcza, że jego stan zdrowia pozwala na uczestnictwo w zajęciach oraz, że Regulamin ten jest mu znany i zobowiązuje się do jego przestrzegania.

Odrabianie zajęć

1. Uczestnik ma prawo do odrobienia nieobecnych zajęć w ramach ważności karnetu, tj. w miesiącu, w którym karnet został zakupiony (np. karnet kupiony 10 kwietnia jest ważny do 10 maja). Odrabianie odbywa się w innych grupach niż grupa przypisana uczestnikowi, pod warunkiem że jest wolny sprzęt.
2. Wyjątkiem od powyższego jest nieobecność spowodowana chorobą potwierdzoną zwolnieniem lekarskim (L4) lub pobytem w szpitalu (potwierdzonym wypisem). W takim przypadku uczestnik ma możliwość odrobienia zajęć w ciągu kolejnych 30 dni po zakończeniu ważności karnetu, tj. maksymalnie w ciągu 60 dni od daty zakupu karnetu.
3. Dokumenty potwierdzające powyższe sytuacje należy dostarczyć niezwłocznie po zakończeniu nieobecności.

Zasady ogólne uczestnictwa

Szkoła świadczy usługi w zakresie lekcji akrobatyki powietrznej i tańca (indywidualne i grupowe), zajęć fitness, dla dzieci i dorosłych. Z usług świadczonych przez Szkołę mają prawo korzystać wszyscy chętni, zwani dalej uczestnikami, na zasadach określonych w poniższym regulaminie.

1. Grupy są dobierane pod względem wieku i umiejętności bądź stopnia zaawansowania w maksymalnie 10 osobowe grupy (w razie rozporządzenia o ograniczeniu ilości osób nie zależne od szkoły, kursanci będą o tym informowani).
2. Rodzice/opiekunowie dzieci uczęszczających na treningi proszeni są o systematyczny kontakt z trenerem, kontrolę frekwencji dziecka na zajęciach oraz jego postępów.
3. Udział w zajęciach na podstawie podpisanej umowy oraz wykupienie karnetu jest równoznaczne z akceptacją niniejszego Regulaminu.

Każda grupa reprezentująca Szkołę akrobatki i tańca czarna pantera jest zobowiązana ponieść koszt strojów tanecznych i wszelkich materiałów pomocniczych ustalonych wcześniej przez grono rodziców wraz z właścicielem Szkoły akrobatyki i tańca czarna pantera.

Szkoła akrobatyki i tańca czarna pantera udostępnia uczestnikom szatnie. Za rzeczy pozostawione w szatniach Szkoła nie odpowiada. Na salę taneczną można wejść tylko w czystym obuwiu zamiennym, które nie niszczy podłogi (nie posiada metalowych elementów, mogących mieć kontakt z podłożem oraz nie pozostawia innych śladów). Obowiązuje strój treningowy oraz taneczna fryzura (spięte włosy). Szkoła akrobatki i tańca nie odpowiada za uszkodzenia i uszczerbki stroju treningowego. Po każdym treningu należy pozostawić salę i szatnię w stanie czystym. Za rzeczy pozostawione, zagubione na terenie szkoły, Szkoła nie odpowiada.

Osoby biorące udział w zajęciach oświadczają, iż nie mają przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania ćwiczeń fizycznych i uczestniczą w zajęciach na własną odpowiedzialność. Osoby z problemami zdrowotnymi, przed wstąpieniem do szkoły powinny we własnym zakresie skonsultować się z lekarzem sportowym. W przypadku złego samopoczucia, urazów, kontuzji, wszelkich poważnych problemów zdrowotnych - należy natychmiast poinformować swojego instruktora. Szkoła akrobatyki i tańca czarna pantera nie ponosi odpowiedzialności za wszelkie kontuzje lub inne urazy odniesione w czasie zajęć. Ze względów bezpieczeństwa należy zmieniać obuwie oraz strój na właściwy.

Pracownicy Szkoły sprawują opiekę nad niepełnoletnimi uczestnikami zajęć znajdującymi się wyłącznie na sali treningowej, za ich bezpieczeństwo w drodze na zajęcia oraz poza salą ćwiczeń (np. w szatniach) odpowiedzialni są ich rodzice lub opiekunowie.

Na Sali obowiązuje bezwzględny zakaz korzystania z urządzeń do fotografowania lub filmowania i nagrywania dźwięku. Fotografowanie lub filmowanie osób bez ich zgody jest prawnie zabronione. Do sterowania sprzętem audio, TV, wentylacją, klimatyzacją itp. uprawniony jest wyłącznie pracownik Szkoły. W przypadku uszkodzenia jakiegokolwiek sprzętu należącego do Szkoły grozi odpowiedzialność finansowa.

Na terenie obiektu, w którym odbywają się zajęcia obowiązuje całkowity zakaz palenia tytoniu oraz spożywania alkoholu. W zajęciach nie mogą uczestniczyć osoby będące pod wpływem alkoholu i/lub jakichkolwiek innych środków odurzających. Obowiązuje również zakaz wprowadzenia rowerów i zwierząt. W razie zauważenia jakichkolwiek nieprawidłowości prosimy o niezwłoczne poinformowanie prowadzącego.

Wykupiony karnet na pierwszych zajęciach w miesiącu jest imienny i nie może być wykorzystywany przez osoby trzecie. Karnet jest honorowany tylko na dany miesiąc kalendarzowy i nie podlega przesunięciu na inny termin. Udostępnienie karnetu osobom trzecim stanowi naruszenie Regulaminu i będzie skutkować wykluczeniem z zajęć Szkoły akrobatyki i tańca czarna pantera bez prawa ubiegania się o zwrot wpłaconych opłat. Szkoła czarna pantera nie zwraca pieniędzy za zakupiony karnet - niewykorzystane treningi nie stanowią podstawy do zwrotów pieniężnych lub przedłużania ważności karnetu.

Wpłaty za zajęcia przyjmowane są do wyczerpania miejsc w grupach. Wpłaty te przyjmowane są gotówką, przelewem lub blikiem. Sprzedawcą jest Szkoła akrobatyki i tańca CZARNA PANTERA Edyta Borchowiec. Wszelkie reklamacje prosimy kierować drogą pisemną, a rozpatrzenie ich będzie w terminie do 14 dni od daty otrzymania reklamacji.

Po przyjściu na zajęcia należy obowiązkowo okazać karnet i zgłosić swoją obecność w recepcji szkoły. Bez zgłoszenia się w recepcji szkoły przed zajęciami uczestnik zajęć NIE zostanie wpuszczony na salę zajęć. Spóźnienia na zajęcia są niedopuszczalne. Pierwsze minuty treningów przeznaczone są na obowiązkową rozgrzewkę. Szkoła Akrobatyki i tańca CZARNA PANTERA zobowiązuje się do prowadzenia zajęć w wyznaczonych terminach zgodnie z obowiązującym grafikiem.

Zasada odwoływania obecności na zajęciach

Uczestnik, który zadeklarował swoją obecność na zajęciach, a następnie rezygnuje z udziału, zobowiązany jest do poinformowania szkoły o nieobecności nie później niż 5 godzin przed rozpoczęciem zajęć, na które się zapisał. Brak takiej informacji skutkuje potrąceniem wejścia z karnetu tak, jakby zajęcia się odbyły.

Opłata wpisowa i zasady rezygnacji (wraz z brakiem kontaktu)

1. Nowi uczestnicy dołączający do Szkoły uiszczają jednorazową opłatę wpisową w wysokości 40 zł przy składaniu deklaracji. Opłata jest bezzwrotna i obejmuje koszty administracyjne związane z rejestracją uczestnika, rezerwacją miejsca w grupie, pakiet startowy (indywidualną ściereczkę do czyszczenia i dezynfekcji sprzętu) oraz stały dostęp do środków dezynfekujących na terenie Szkoły.
2. Rezygnacja z uczestnictwa w zajęciach wymaga złożenia pisemnego oświadczenia (osobiście w recepcji Szkoły lub drogą elektroniczną na adres e-mail Szkoły).
3. Obowiązuje 1-miesięczny okres wypowiedzenia ze skutkiem na koniec miesiąca kalendarzowego. W okresie wypowiedzenia uczestnik zachowuje prawo do udziału w zajęciach i jest zobowiązany do uiszczenia standardowej opłaty za ten okres.
4. Zaprzestanie uczęszczania na zajęcia lub brak wpłaty w wyznaczonym terminie nie stanowi automatycznego wypowiedzenia umowy. W przypadku braku wpłaty oraz braku kontaktu z uczestnikiem, Szkoła zastrzega sobie prawo do natychmiastowego skreślenia kursanta z listy grupy i przekazania miejsca innej osobie. Skreślenie z listy nie zwalnia uczestnika z obowiązku uregulowania zaległości opłat za okres do momentu wykreślenia. Ponowny zapis do Szkoły jest możliwy wyłącznie po całkowitej spłacie zadłużenia.

Opłata rezerwacyjna / postojowa (gwarancja miejsca)

1. W przypadku planowanej, ciągłej nieobecności uczestnika na zajęciach obejmującej okres co najmniej jednego miesiąca kalendarzowego (np. w okresie wakacyjnym lub wyjazdowym), gwarancją zachowania miejsca w wybranej grupie po powrocie jest uiszczenie miesięcznej opłaty rezerwacyjnej (postojowej) w wysokości 100 zł za każdy miesiąc przerwy (podstawa prawna: art. 353¹ Kodeksu cywilnego – zasada swobody umów).
2. Uiszczenie opłaty rezerwacyjnej gwarantuje utrzymanie miejsca w danej grupie na czas nieobecności.
3. Nieuiszczenie opłaty rezerwacyjnej w terminie skutkuje automatycznym skreśleniem z listy grupy i zwolnieniem miejsca dla innych chętnych. W takim przypadku powrót do grupy po przerwie jest możliwy wyłącznie pod warunkiem dostępności wolnych miejsc.

Warsztaty, eventy i sesje zdjęciowe (brak zwrotów)

1. Udział w wydarzeniach specjalnych organizowanych przez Szkołę (w tym w warsztatach ze szkoleniowcami zewnętrznymi, sesjach zdjęciowych, pokazach i eventach) wymaga uiszczenia odrębnej opłaty podawanej przy zapisach.
2. Wniesiona opłata za wydarzenie specjalne jest całkowicie bezzwrotna, niezależnie od przyczyn rezygnacji uczestnika (w tym z przyczyn losowych lub choroby). Środki te przeznaczane są bezpośrednio na pokrycie nieodwołalnych kosztów organizacyjnych (m.in. wynagrodzenie instruktorów zewnętrznych, wynajem sprzętu, zaliczki, materiały i obsługę techniczną/fotograficzną).
3. Uczestnik, który nie może wziąć udziału w wydarzeniu, ma prawo wskazać na swoje miejsce inną osobę (zastępstwo). Wszelkie rozliczenia finansowe z tytułu przekazania miejsca odbywają się bezpośrednio pomiędzy uczestnikiem a osobą wchodzącą na jego miejsce. Uczestnik ma obowiązek niezwłocznie poinformować Szkołę o zmianie osoby biorącej udział w wydarzeniu.

Karnety i Pakiety

1. Pakiet Czarna Pantera uprawnia do korzystania ze wszystkich zajęć w ofercie Szkoły, z wyłączeniem zajęć Gimnastyki Sensualnej Pelvis & Core Flow oraz zajęć Team Rodzic & Dziecko.
2. Na zajęcia Gimnastyki Sensualnej Pelvis & Core Flow oraz Team Rodzic & Dziecko obowiązują odrębne, dedykowane karnety.
3. Zajęcia objęte Pakietem Czarna Pantera można dowolnie mieszać w ramach dostępnego grafiku.
4. Promocje, rabaty oraz pakiety łączone nie sumują się i nie mają zastosowania do zajęć wyłączonych w pkt 1.