Standardy Ochrony Małoletnich

Preambuła, czyli wstęp do dokumentu Naczelną zasadą wszystkich działań podejmowanych przez jest działanie dla dobra dziecka i w jego najlepszym interesie. Każdy członek traktuje dziecko z szacunkiem oraz uwzględnia jego potrzeby. Niedopuszczalne jest stosowanie przez kogokolwiek wobec dziecka przemocy w jakiejkolwiek formie. Personel Stowarzyszenia, realizując te cele, działa w ramach obowiązującego prawa, swoich kompetencji oraz moralności. Akty prawne, o które zostały stworzone standardy:

Konstytucja RP z dnia 2 kwietnia 1997 roku (Dz. U. 1997.78.483)
Konwencja o Prawach Dziecka przyjęta przez Zgromadzenie Ogólne ONZ 20 listopada 1989 roku (Dz. U. 1991.120.526 z późn. zm.)
Ustawa z dnia 25 lutego 1964 r. - Kodeks rodzinny i opiekuńczy (Dz. U. 2015.583, t.j.)
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks karny (Dz. U. 1997.88.553 z późn. zm) oraz
Ustawa z dnia 6 czerwca 1997 r. – Kodeks postępowania karnego – akty prawne regulujące m.in. interwencję w przypadku popełnienia przestępstwa na szkodę dziecka
Ustawa z dnia 17 listopada 1964r. – Kodeks postępowania cywilnego (Dz. U. 2014.101, t.j. z późń.zm.)
Ustawa z dnia 20 września 2005 r. o przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz Rozporządzenie Rady Ministrów z dnia 13 września 2011 r. w sprawie procedury „Niebieskie Karty” oraz wzorów formularzy „Niebieska Karta” (Dz. U. 2011.209.1245) (Dz. U. 2005.180.1493 z późń.zm.)
Ustawa z dnia 9 marca 2023 r. o zmianie Ustawy i przeciwdziałaniu przemocy w rodzinie oraz niektórych innych ustaw (Dz. U. 2023 poz. 535)
Ustawa z dnia 28 lipca 2023r. o zmianie – Kodeks rodzinny i opiekuńczy oraz niektórych innych Ustaw

Rozdział I Objaśnienie terminów używanych w dokumencie

Personelem lub członkiem personelu jest każda osoba będąca w szkole czarna pantera , lub każda osoba współpracująca lub świadcząca usługi na rzecz szkoły.
Zarządem organizacji jest osoba, organ lub podmiot, który w strukturze danej organizacji zgodnie w obowiązującym prawem i/lub wewnętrznymi dokumentami jest uprawniony do podejmowania decyzji o działaniach organizacji.
Dzieckiem / małoletnim jest każda osoba do ukończenia 18. roku życia.
Opiekunem dziecka jest osoba uprawniona do reprezentacji dziecka, w szczególności jego rodzic lub opiekun prawny. W myśl niniejszego dokumentu opiekunem jest również rodzic zastępczy. Zgoda rodzica/ opiekuna dziecka - oznacza co do zasady zgodę jednego opiekuna dziecka w bieżących, zwykłych sprawach dziecka oraz zgodę obojga opiekunów dziecka w istotnych sprawach dziecka; w przypadku braku porozumienia między opiekunami rozstrzyga sąd rodzinny.
Krzywdzenie dziecka – wszystkie formy fizycznego i/ lub emocjonalnego złego traktowania, zaniedbywania, wykorzystywania seksualnego doznane od osoby odpowiedzialnej za dziecko, której ono ufa, lub która ma władzę nad nim, skutkujące faktyczną lub potencjalną krzywdą dziecka, naruszeniem praw, swobody, dóbr osobistych dziecka i zakłócaniem jego rozwoju.
Osoba odpowiedzialna za Politykę ochrony dzieci przed krzywdzeniem to wyznaczony przez Zarząd członek Stowarzyszenia sprawujący nadzór nad realizacją Polityki ochrony dzieci przed krzywdzeniem w szkole
Dane osobowe dziecka to wszelkie informacje umożliwiające identyfikację dziecka, w tym jego imię, nazwisko, płeć, wiek i wizerunek. Wyróżnia się następujące, podstawowe formy krzywdzenia:

1. Przemoc fizyczna wobec dziecka – jednorazowe bądź powtarzające się działanie bądź zaniechanie, wskutek którego dziecko doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożone. 2. Przemoc psychiczna wobec dziecka – przewlekła, nie fizyczna szkodliwa interakcja pomiędzy dzieckiem a osobą za nie odpowiedzialną lub osobą, której dziecko ufa. Obejmuje zarówno działania, jak i zaniechania. Do przejawów przemocy psychicznej zaliczamy:

Niedostępność i zaniedbywanie emocjonalne;
Relacja z dzieckiem oparta na wrogości, obwinianiu, oczernianiu;
Nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z dzieckiem;
Niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności dziecka;
Niedostrzeganie lub nieuznawanie granic psychicznych miedzy dzieckiem a osobą odpowiedzialną;
Nieodpowiednia socjalizacja, demoralizacja;
Sytuacje, w których dziecko jest świadkiem przemocy. 3. Przemoc seksualna wobec dziecka – angażowanie dziecka w aktywność seksualną. Dotyczy zarówno sytuacji, gdy nie dochodzi do kontaktu fizycznego (np. ekshibicjonizm, molestowanie werbalne) i gdy do takiego kontaktu dochodzi. Każda czynność seksualna podejmowana z dzieckiem przed ukończeniem 15 roku życia jest przestępstwem. 4. Zaniedbywanie dziecka – długotrwałe lub incydentalne niezaspokajanie fizycznych i psychicznych potrzeb dziecka. Może przyjmować formę nierespektowania praw dziecka, co w rezultacie prowadzi do zaburzeń w jego zdrowiu i/ lub rozwoju. 5. Przemoc rówieśnicza – ma miejsce, gdy dziecko doświadcza różnych form nękania ze strony rówieśników. Dotyczy działań bezpośrednich lub z użyciem technologii komunikacyjnych. Przemoc rówieśniczą obserwujemy, gdy szkodliwe działanie ma na celu wyrządzenie komuś przykrości lub krzywdy (intencjonalność), ma charakter systematyczny (powtarzalność), a ofiara jest słabsza od sprawcy bądź grupy sprawców.

Rozdział II Standardy Ochrony Małoletnich w Szkole Akrobatyki i tańca czarna pantera

Celem standardów ochrony małoletnich w szkole jest :
1. Zapobieganie łamaniu praw dziecka;
2. Zapewnienie poczucia bezpieczeństwa dzieciom;
3. Upowszechnianie działań na rzecz ochrony praw dziecka i promowanie kultury pracy opartej na prawach dziecka;
4. Zapewnienie, że wszyscy członkowie Stowarzyszenia i współpracownicy będą realizowali swoje działania z poszanowaniem praw dziecka;
5. Zapewnienie, że Stowarzyszenie Otwarte Perspektywy będzie podejmować współpracę z współpracownikami, którzy przestrzegają praw dziecka;
6. Określenie zasad interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka.
Pracownicy i współpracownicy szoły realizując powyższe cele działają na podstawie obowiązującego prawa, swoich kompetencji oraz zasad współżycia społecznego.
W związku z potrzebą wprowadzenia standardów ochrony małoletnich, realizacji ich przestrzegania i aktualizacji, w szkole czarna pantera, powołuje się osobę odpowiedzialną za standardy ochrony małoletnich, do której zadań należy w szczególności:
1. Wprowadzenie standardów ochrony małoletnich w szkole czarna pantera
2. Upowszechnianie wiedzy o standardach ochrony małoletnich;
3. Określanie zasad i sposobu udostępniania standardów ochrony małoletnich opiekunom dziecka oraz dzieciom;
4. Opracowanie standardów ochrony małoletnich w wersji skróconej przeznaczonej dla dzieci;
5. Przygotowanie pracowników i współpracowników do stosowania standardów ochrony małoletnich oraz sposób dokumentowania tej czynności;
6. Prowadzenie ewidencji pracowników i współpracowników, którzy zapoznali się ze standardami ochrony małoletnich;
7. Przygotowanie pracowników szkoły oraz współpracowników do stosowania standardów ochrony małoletnich przed przystąpieniem do pracy bądź współpracy albo po dokonaniu zmian w tych standardach;
8. Dokonywanie oceny standardów ochrony małoletnich w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami;
9. prowadzenie rejestru naruszeń standardów ochrony małoletnich;
10. podejmowanie innych działań wskazanych w standardach ochrony małoletnich.
standardy w wersjo zrozumiałej dla dzieci stanowią załącznik do tego dokumentu.
Udostępnianie standardów w wersji zupełnej oraz skróconej przeznaczonej dla dzieci następuje w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi przez członków szkoły i współpracowników, dzieci, opiekunów dzieci oraz inne osoby poprzez:
1. Udostępnianie papierowych wersji standardów ochrony małoletnich;
2. Przekazanie służbowymi drogami komunikacji standardów ochrony małoletnich pracowników szkoły i współpracownikom.

Rozdział III Zasady rekrutacji personelu

W każdym przypadku Zarząd musi posiadać dane pozwalające zidentyfikować osobę przez nią zatrudnioną, niezależnie od podstawy zatrudnienia, tj. imię (imiona) i nazwisko, datę urodzenia oraz dane kontaktowe osoby zatrudnianej.
Zgodnie z art. 21 Ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępstwami na tle seksualnym osoba zatrudniająca przed zawarciem umowy sprawdza kandydata w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym.
Aby sprawdzić osobę w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym potrzebne są następujące dane kandydata/-tki:
1. imię i nazwisko;
2. data urodzenia;
3. PESEL;
4. nazwisko rodowe;
5. imię ojca;
6. imię matki.
Sprawdzenie w rejestrze sprawców dokumentuje się wydrukiem informacji zwrotnej wygenerowanej z Rejestru, a figurowanie w Rejestrze wyklucza możliwość zatrudnienia kandydata. Wydruk z rejestru należy przechowywać w aktach osobowych pracownika lub analogicznej dokumentacji dotyczącej wolontariusza.
Pracodawca jest zobowiązany do domagania się od osoby zatrudnianej lub od innej osoby (wolontariusza, praktykanta i in.) przed dopuszczeniem do wykonywania czynności z małoletnimi w placówce, zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego o niekaralności w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w Ustawie o przeciwdziałaniu narkomanii.
Kandydat/kandydatka składa oświadczenia o posiadaniu przez niego/nią pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z praw publicznych; o niekaralności oraz o toczących się postępowaniach przygotowawczych, sądowych i dyscyplinarnych.
Jeżeli osoba posiada obywatelstwo inne niż polskie wówczas powinna przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa obywatelstwa uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariackiej związanej z kontaktami z dziećmi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla w/w celów

Rozdział IV Zasady bezpiecznych relacji – pracownicy i współpracownicy a dziecko

Pracownicy szkoły i współpracownicy znają i stosują ustalone zasady bezpiecznych relacji z dzieckiem. Znajomość i zaakceptowanie zasad jest potwierdzone podpisaniem oświadczenia w tym zakresie.
We wszystkich działaniach członków Stowarzyszenia i współpracowników priorytetem jest dobro dziecko i jak najlepsze zabezpieczenie interesów dziecka.
W kontakcie z dzieckiem pracownicy i współpracownicy szkoły opierają się na poszanowaniu godności dziecka, jego podmiotowości i praw, ze szczególnym uwzględnieniem prawa do ochrony przed krzywdzeniem.
Każdy pracownik oraz współpracownik ma obowiązek utrzymywania relacji z dzieckiem w sposób transparentny, jawny oraz profesjonalny. Każdy komunikat oraz działanie wobec dziecka ma być adekwatne do sytuacji, bezpieczne, uzasadnione, a także sprawiedliwe wobec innych dzieci.
Pracownicy oraz współpracownicy szanują każde dziecko bez względu na płeć, rasę, kolor skóry, religię, specjalne potrzeby, niepełnosprawność, przekonania, pochodzenie narodowe lub społeczne, zdolności, status społeczny. Zakazana jest dyskryminacja w jakiejkolwiek formie.
Każdy pracownik lub współpracownik mający kontakt z dzieckiem ma obowiązek przedstawić się dziecku, jego opiekunowi oraz wskazać, jaka jest jego rola.
Każdy pracwnik oraz współpracownik mający kontakt z dzieckiem:
1. Komunikuje się w sposób życzliwy, empatyczny, cierpliwy oraz okazuje mu szacunek i je docenia;
2. Używają języka dostosowanego do poziomu rozwoju dziecka i jego możliwości z uwzględnieniem komunikacji alternatywnej i wspierającej;
3. Przekazuje dziecku i upewnia się, że dziecko wie, że zawsze może zadawać wszelkie pytania;
4. Szanuje jego emocje.
Pracownicy szkoły oraz współpracownicy nie mogą ujawniać informacji wrażliwych dotyczących dziecka osobom nieuprawnionym. Dotyczy to wizerunku dziecka, informacji o sytuacji rodzinnej, ekonomicznej, medycznej, opiekuńczej i prawnej.
Pracownicy i współpracownicy nie mogą utrwalać wizerunku dziecka dla potrzeb prywatnych.
Zabronione jest zapraszanie dziecka do miejsca zamieszkania pracownika lub współpracownika. Spotkanie nie związane z celami statutowymi Stowarzyszenia może odbyć się wyłącznie za wiedzą i zgodą opiekunów dzieci oraz osoby odpowiedzialnej za standardy ochrony małoletnich.
Zabronione jest utrzymywanie indywidualnych kontaktów z dziećmi przez prywatne kanały internetowe z wyjątkiem sytuacji zagrożenia dobra dziecka. W przypadku nawiązania takiego kontaktu niezwłocznie należy udzielić pomocy dziecku, poinformować o takim kontakcie osobę odpowiedzialną za standardy ochrony małoletnich.
Kontakt z dziećmi za pomocą kanałów internetowych jest możliwy wyłącznie dla celów edukacyjnych bądź organizacyjnych. Dostęp do tej formy komunikacji musi mieć także osoba odpowiedzialna za standardy ochrony małoletnich.
Kontakt fizyczny z dzieckiem musi być adekwatny do danej sytuacji, potrzeb dziecka, a także odbywać się za zgodą dziecka. Kontakt fizyczny z dzieckiem nie może być ukrywany.

Rozdział V Zasady bezpiecznych relacji pomiędzy dziećmi

Kontakty miedzy dziećmi cechuje wzajemny szacunek, akceptacja różnorodności oraz brak jakiejkolwiek dyskryminacji bez względu na płeć, rasę, język, kolor skóry, religię, specjalne potrzeby, niepełnosprawność, przekonania, pochodzenie, przynależność, zdolności czy status społeczny.
Dzieci zachowują się wobec siebie w sposób życzliwy oraz wykazują wzajemne zrozumienie dla trudności oraz problemów innych dzieci.
Dzieci wzajemnie się inspirują, doceniają, wspierają w rozwoju.
Dzieci maja prawo do wyrażania własnych poglądów, ocen, opinii z uwzględnieniem szacunku do poglądów, opinii, ocen innych dzieci.
Niedozwolone zachowania miedzy dziećmi to w szczególności:
1. Używanie wulgaryzmów;
2. Wyrażanie się w sposób agresywny, obraźliwy;
3. Naruszenie nietykalności cielesnej innego dziecka;
4. Wyzywanie, ośmieszanie, znieważanie, wzajemne zawstydzanie, obrażanie, krzyczenie, zastraszanie, poniżanie, przymuszanie;
5. Utrwalanie i udostępnianie wizerunku innego dziecka bez jego wiedzy oraz zgody;
6. Stosowanie wobec innych dzieci różnych form cyberprzemocy;
Wszystkie trudne relacje miedzy dziećmi rozwiązywane są z pomocą osób dorosłych w atmosferze spokoju.
Jeżeli dziecko jest osoba pokrzywdzoną, bądź świadkiem niewłaściwych zachowań, niezwłocznie powinno poinformować o ty osobę dorosłą.

Rozdział VI Zasady i procedury podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu dziecka

Zagrożenie bezpieczeństwa dzieci może przybierać różne formy, z wykorzystaniem różnych sposobów kontaktu i komunikowania.
Na potrzeby niniejszego dokumentu przyjęto następującą kwalifikację zagrożenia bezpieczeństwa dzieci:
1. popełniono przestępstwo na szkodę dziecka (np. wykorzystanie seksualne, znęcanie się nad dzieckiem),
2. doszło do innej formy krzywdzenia, niebędącej przestępstwem, takiej jak np. krzyk, kary fizyczne, poniżanie,
3. doszło do zaniedbania potrzeb życiowych dziecka (np. związanych z żywieniem, higieną czy zdrowiem).
Na potrzeby niniejszego dokumentu wyróżniono procedury interwencji w przypadku podejrzenia działania na szkodę dziecka przez:
1. osoby dorosłe (personel, inne osoby trzecie, rodziców/opiekunów prawnych),
2. inne dziecko. Krzywdzenie przez osobę dorosłą
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka Zarząd przeprowadza rozmowę z dzieckiem i innymi osobami mającymi lub mogącymi mieć wiedzę o zdarzeniu i o sytuacji osobistej (rodzinnej, zdrowotnej) dziecka, w szczególności jego opiekunami. Zarząd stara się ustalić przebieg zdarzenia, ale także wpływ zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji.
Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/ możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb.
W przypadku, gdy wobec dziecka popełniono przestępstwo zarząd organizacji sporządza zawiadomienie o możliwości popełnienia przestępstwa i przekazuje je do właściwej miejscowo policji lub prokuratury.
W przypadku, gdy z rozmowy z opiekunami wynika, że nie są oni zainteresowani pomocą dziecku, ignorują zdarzenie lub w inny sposób nie wspierają dziecka, które doświadczyło krzywdzenia zarząd organizacji sporządza wniosek o wgląd w sytuację rodziny, który kieruje do właściwego sądu rodzinnego.
W przypadku, gdy z przeprowadzonych ustaleń wynika, że opiekun dziecka zaniedbuje jego potrzeby psychofizyczne lub rodzina jest niewydolna wychowawczo (np. dziecko chodzi w nieadekwatnych do pogody ubraniach, opuszcza miejsce zamieszkania bez nadzoru osoby dorosłej), rodzina stosuje przemoc wobec dziecka (rodzic/inny domownik krzyczy na dziecko, stosuje klapsy lub podobne rodzajowo kary fizyczne), należy poinformować właściwy ośrodek pomocy społecznej o potrzebie pomocy rodzinie, gdy niespełnianie potrzeb wynika z sytuacji ubóstwa, bądź – w przypadku przemocy i zaniedbania – konieczności wszczęcia procedury „Niebieskie Karty”.
W przypadku gdy zgłoszono krzywdzenie dziecka przez członka organizacji, wówczas osoba ta zostaje odsunięta od wszelkich form kontaktu z dziećmi (nie tylko dzieckiem pokrzywdzonym) do czasu wyjaśnienia sprawy.
W przypadku gdy członek personelu organizacji dopuścił się wobec dziecka innej formy krzywdzenia niż popełnienie przestępstwa na jego szkodę, zarząd organizacji powinien zbadać wszystkie okoliczności sprawy, w szczególności wysłuchać osobę podejrzewaną o krzywdzenie, dziecko oraz innych świadków zdarzenia. W sytuacji gdy naruszenie dobra dziecka jest znaczne, w szczególności gdy doszło do dyskryminacji lub naruszenia godności dziecka, należy rozważyć rozwiązanie stosunku prawnego z osobą, która dopuściła się krzywdzenia, lub zarekomendować takie rozwiązanie zwierzchnikom tej osoby. Jeżeli osoba, która dopuściła się krzywdzenia, nie jest bezpośrednio zatrudniona przez organizację, lecz przez podmiot trzeci, wówczas należy zarekomendować zakaz wstępu tej osoby na teren organizacji, a w razie potrzeby rozwiązać umowę z instytucją współpracującą.
Wszystkie osoby, które w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powzięły informację o krzywdzeniu dziecka lub informacje z tym związane, są zobowiązane do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym instytucjom w ramach działań interwencyjnych.
W przypadku gdy podejrzenie zagrożenia bezpieczeństwa dziecka zgłosili opiekunowie dziecka, a podejrzenie to nie zostało potwierdzone, należy o tym fakcie poinformować opiekunów dziecka na piśmie. Krzywdzenie przez inne dziecko
W przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka przez inne dziecko przebywające w organizacji (np. na zajęciach grupowych) należy przeprowadzić rozmowę z dzieckiem podejrzewanym o krzywdzenie oraz jego opiekunami, a także oddzielnie z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu i jego opiekunami. Ponadto należy porozmawiać z innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu. W trakcie rozmów należy dążyć do ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka krzywdzonego. Ustalenia są spisywane na karcie interwencji. Dla dziecka krzywdzącego oraz krzywdzonego sporządza się oddzielne karty interwencji.
Wspólnie z opiekunami dziecka krzywdzącego należy opracować plan naprawczy, celem zmiany niepożądanych zachowań.
Z opiekunami dziecka poddawanego krzywdzeniu należy opracować plan zapewnienia mu bezpieczeństwa, włączając w ten plan sposoby odizolowania go od źródeł zagrożenia.
W trakcie rozmów należy upewnić się, że dziecko podejrzewane o krzywdzenie innego dziecka samo nie jest krzywdzone przez opiekunów, innych dorosłych bądź inne dzieci. W przypadku potwierdzenia takiej okoliczności należy podjąć interwencję także w stosunku do tego dziecka.
W przypadku, gdy dziecko krzywdzące nie uczestniczy w działaniach organizacji należy porozmawiać z dzieckiem poddawanym krzywdzeniu, innymi osobami mającymi wiedzę o zdarzeniu, a także z opiekunami dziecka krzywdzonego celem ustalenia przebiegu zdarzenia, a także wpływu zdarzenia na zdrowie psychiczne i fizyczne dziecka. Zarząd organizacji organizuje spotkanie/a z opiekunami dziecka, którym przekazuje informacje o zdarzeniu oraz o potrzebie/możliwości skorzystania ze specjalistycznego wsparcia, w tym u innych organizacji lub służb oraz o sposobach reakcji na zdarzenie (poinformowanie sądu rodzinnego, poinformowanie szkoły, poinformowanie opiekunów dziecka krzywdzącego).
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko w wieku od 13 do 17 lat, a jego zachowanie stanowi czyn karalny, należy ponadto poinformować właściwy miejscowo sąd rodzinny lub policję poprzez pisemne zawiadomienie.
Jeżeli osobą podejrzewaną o krzywdzenie jest dziecko powyżej lat 17, a jego zachowanie stanowi przestępstwo, wówczas należy poinformować właściwą miejscowo jednostkę policji lub prokuratury poprzez pisemne zawiadomienie.

Rozdział VII Schemat podejmowania interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia dziecka

W przypadku powzięcia przez członka personelu podejrzenia, że dziecko jest krzywdzone, lub zgłoszenia takiej okoliczności przez dziecko lub opiekuna dziecka, członek personelu ma obowiązek sporządzenia notatki służbowej i przekazania uzyskanej informacji Zarządowi lub osobie odpowiedzialnej za politykę ochrony małoletnich w szkole . Notatka może mieć formę pisemną lub mailową i powinna zawierać:
1. Dane osobowe dziecka, którego notatka dotyczy,
2. Konkretny opis okoliczności zgłoszenia (m.in. do kogo zgłoszono, kiedy i w jakiej sytuacji),
3. Konkretne informacje odnośnie osoby zgłaszającej i osoby podejrzewanej o krzywdzenie dziecka,
4. Pozyskane informacje (fakty, obserwacje) lub zaobserwowane symptomy,
5. Miejscowość i datę sporządzenia notatki
6. Czytelny podpis i funkcję osoby sporządzającej notatkę.
Interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji, który może wyznaczyć na stałe do tego zadania inną osobę. W przypadku wyznaczenia takiej osoby jej dane (imię, nazwisko, email, telefon) zostaną podane do wiadomości personelu, dzieci i opiekunów.
W przypadku wyznaczenia innej osoby do prowadzenia interwencji pod pojęciem „zarządu organizacji” należy rozumieć osobę odpowiedzialną za prowadzenie interwencji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony osoby wyznaczonej do prowadzenia interwencji, wówczas interwencja prowadzona jest przez zarząd organizacji.
Jeżeli zgłoszono krzywdzenie ze strony zarządu organizacji, a nie została wyznaczona osoba do prowadzenia interwencji, wówczas działania opisane w niniejszym rozdziale podejmuje osoba, która dostrzegła krzywdzenie lub do której zgłoszono podejrzenie krzywdzenia.
Do udziału w interwencji można doprosić specjalistów, w szczególności psychologów i pedagogów, celem skorzystania z ich pomocy przy rozmowie z dzieckiem o trudnych doświadczeniach.
Zarząd organizacji informuje opiekunów o obowiązku zgłoszenia podejrzenia krzywdzenia dziecka do odpowiedniej instytucji (prokuratura/policja lub sąd rodzinno-opiekuńczy, lub najbliższy ośrodek pomocy społecznej).
Po poinformowaniu opiekunów zgodnie z punktem poprzedzającym, zarząd organizacji składa zawiadomienie o podejrzeniu przestępstwa do prokuratury/policji lub wniosek o wgląd w sytuację rodziny do sądu rejonowego, wydziału rodzinnego i nieletnich, ośrodka pomocy społecznej.
Dalszy tok postępowania leży w kompetencjach instytucji wskazanych w punkcie poprzedzającym.
Z przebiegu każdej interwencji sporządza się kartę interwencji, której wzór stanowi Załącznik nr 3 do niniejszej Polityki. Kartę załącza się do rejestru interwencji prowadzonego przez organizację.
W przypadku podejrzenia, że życie dziecka jest zagrożone lub grozi mu ciężki uszczerbek na zdrowiu należy niezwłocznie poinformować odpowiednie służby (policja, pogotowie ratunkowe), dzwoniąc pod numer 112 lub 998 (pogotowie). Poinformowania służb dokonuje członek personelu, który pierwszy powziął informację o zagrożeniu i następnie wypełnia kartę interwencji.

Rozdział VIII Zasady ochrony danych osobowych oraz wizerunku dzieci w Szkole Akrobatyki i Tańca Czarna Pantera

Szkoła zapewnia najwyższe standardy ochrony danych osobowych dzieci zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa.
Organizacja, uznając prawo dziecka do prywatności i ochrony dóbr osobistych, zapewnia ochronę wizerunku dziecka.
Publikacja wizerunku dziecka jest możliwa wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody rodzica/ opiekuna dziecka oraz poinformowaniu o sposobie wykorzystania zdjęć lub nagrań.
Publikacja wizerunku dzieci służy wyłącznie dokumentowaniu działań Stowarzyszenia i zawsze ma na uwadze bezpieczeństwo dzieci.
Przed utrwaleniem wizerunku dziecko powinno zostać o tym poinformowane i wyrazić zgodę.
Personelowi Stowarzyszenia nie wolno umożliwiać przedstawicielom mediów utrwalania wizerunku dziecka (filmowanie, fotografowanie, nagrywanie głosu dziecka) bez pisemnej zgody opiekuna dziecka.
W celu uzyskania zgody, o której mowa powyżej, personel organizacji może skontaktować się z opiekunem dziecka i ustalić procedurę uzyskania zgody. Niedopuszczalne jest podanie przedstawicielowi mediów danych kontaktowych do opiekuna dziecka – bez wiedzy i zgody tego opiekuna.
Jeżeli wizerunek dziecka stanowi jedynie szczegół całości, takiej jak: zgromadzenie, krajobraz, publiczna impreza, zgoda opiekuna na utrwalanie wizerunku dziecka nie jest wymagana.
Pisemna zgoda, o której mowa w ust. 3., powinna zawierać informację, gdzie będzie umieszczony zarejestrowany wizerunek i w jakim kontekście będzie wykorzystywany (np. że umieszczony zostanie na stronie www.youtube.com w celach promocyjnych).

Rozdział IX Zasady i sposób udostępniania personelowi, małoletnim i ich opiekunom Standardów do zaznajomienia i stosowania oraz zasady aktualizacji i przeglądu Standardów

Wszelkie procedury i dokumenty związane z wprowadzeniem Standardów są udostępniane personelowi, dzieciom i ich rodzicom podczas zapoznawania i zobowiązania do stosowania (zgodnie z poniższymi zasadami), a następnie na żądanie w dowolnym momencie.
Każdy członek personelu ma obowiązek zapoznać się ze Standardami, a fakt zapoznania się i przyjęcia do stosowania poświadcza podpisem na oświadczeniu o zapoznaniu się z obowiązującymi Standardami.
Zarząd na bieżąco monitoruje i weryfikuje zgodność prowadzonych działań z przyjętymi standardami ochrony dzieci.
Monitoring i ewaluacja Standardów, o których mowa w ust. 3, prowadzona jest w oparciu o analizę dokumentacji wewnętrznej i korespondencji międzyinstytucjonalnej, przepisów prawa, obserwację.
Wprowadzone zmiany w Standardach zatwierdza Zarząd i przedstawia personelowi.

Rozdział IX Przepisy końcowe

Standardy wchodzą w życie z dniem przyjęcia uchwały. Załącznik numer 1 ) Oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami Ochrony Małoletnich Ja,(imię i nazwisko) ……………………………………………………………….. oświadczam, że zapoznałem/-am się z dokumentacją wchodząca w skład Standardów Ochrony Małoletnich obowiązującą w Stowarzyszeniu Otwarte Perspektywy i zobowiązuje się ich przestrzegać.

……………………………………………………… data, podpis .

Załącznik numer 2)

Oświadczenie Ja,(imię i nazwisko) ………………………………………………………….., nr PESEL _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ oświadczam, że posiadam pełną zdolność do czynności prawnych, korzystam z praw publicznych, nie byłem/-am skazany/ -a za przestępstwo przeciwko wolności seksualnej i obyczajności i przestępstwa z użyciem przemocy na szkodę małoletniego oraz nie toczy się przeciwko mnie żadne postepowanie karne ani dyscyplinarne w tym zakresie. Nie zostałem/-am skazany/-a prawomocnym wyrokiem za przestępstwa umyślne.Jestem świadomy/-a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. Ponadto oświadczam, że zapoznałem/-am się ze Standardami Ochrony małoletnich obowiązującymi w Stowarzyszeniu Otwarte Perspektywy i zobowiązuję się do ich przestrzegania.

……………………………………………………… data, podpis .

załącznik numer 3 Karta interwencji

Imię i nazwisko małoletniego: ...............................................................................................
Przyczyna interwencji (forma krzywdzenia): ………………………………………………………………………………….……………………………………………………….…… …………………………………... ………………………………………………………………………………………………………...
Osoba zawiadamiająca o podejrzeniu krzywdzenia:...............................................................
Działania podjęte wobec małoletniego: ………………………………………………………………………………….……………………………………………………… …………………………………... …………………………………………………………………………………………………...
Ustalenia planu pomocy (jeśli dotyczy): ……………………………………………………………………………………………………………………………….………… …………………………………... …………………………………………………………………………………………………...
Spotkania z opiekunem małoletniego: ………………………………………………………………………………………………………………………………….……… …………………………………....…………………………………………………………………………………………………...
Dane dotyczące interwencji (nazwa i adres organu, do którego zgłoszono interwencję): ……………………………………………………………………….………………………………………………………………… …………………………….........…………………………………………………………………………………………………...
Wyniki interwencji: ………………………………………………………………………………….……………………………………………………… …………………………………....…………………………………………………………………………………………………...
Działania podjęte wobec krzywdzącego: ………………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………....…………………………………………………………………………………………………... ……………….……………………………….. data i podpis sporządzającego kartę